Fournisseurs, clients, équipe, compta et administratif convergent vers la même inbox. Confondre urgent et important devient facile.
Een typische dag zonder duidelijke triage
Matinée : tri manuel de 70 messages avant la première réunion.
Réponse à un sujet bruyant pendant qu’un client sensible attend.
Documents comptables ou RH repérés en fin de semaine seulement.
Sensation de réagir en permanence plutôt que de piloter.
Soorten e-mails
URGENT
Client avec incident ou réclamation
URGENT
Demande équipe bloquante
BELANGRIJK
Devis ou commande à valider
BELANGRIJK
Document comptable ou RH
TE LEZEN
Info interne non bloquante
TE LEZEN
Newsletter secteur
TE LEZEN
Notification banque / outil
TE NEGEREN
Pub ou webinar non pertinent
TE NEGEREN
Relance commerciale automatique
Wat echt aandacht verdient
Vier categorieën in JOUW mailbox — niet in een aparte app.
URGENT
Incident client ou fournisseur critique
Demande interne bloquante
BELANGRIJK
Validation devis ou commande
Document comptable, RH ou légal
TE LEZEN
Info interne
Veille secteur
TE NEGEREN
Promotions
Notifications redondantes
Sollicitations non pertinentes
Onzichtbare kosten
Fatigue décisionnelle en fin de journée
Temps de direction consommé par le bruit opérationnel
Risque de répondre tard à une demande sensible
Perte de visibilité sur les vrais enjeux business
Schat uw potentiële winst
Uw aannames
i
Gemiddeld aantal binnenkomende berichten per werkdag (nieuwsbrieven, meldingen, conversaties incl.). Basis voor de schatting van de eerste triagetijd.
i
Gemiddelde tijd voor de eerste beslissing over een bericht: nu openen, later lezen, behandelen of negeren? De simulator telt geen lees- of antwoordtijd.
i
Werkdagen per maand waarop u uw mailbox bekijkt (weekends en verlof uitgesloten). Schaal dagelijkse tijd op naar maandelijkse tijd.
i
Werkweken per jaar (verlof reeds uitgesloten). Maakt een jaarschatting mogelijk vanuit uw wekelijkse ritme.
i
Monetaire waarde van één uur van uw tijd: uurloon, dagtarief ÷ 8 of opportuniteitskost. Zet op €0 om enkel tijdwinst te tonen, zonder euro-omrekening.
i
Aantal mailboxen die u met Siftbox zou laten sorteren. Bv. 1 Gmail + 1 IMAP = 2 accounts. Indicatieve kost: 14,99 € incl. btw per maand en per account (lanceringsprijs; bèta gratis voor één mailbox).
i
Deel van de eerste triage die Siftbox via automatische sortering kan helpen vermijden of versnellen. Presets 30 %, 50 % en 65 % zijn voorzichtige, mediane en ambitieuze aannames.
%
i
Geschat aandeel echt urgente of belangrijke berichten. Bv. 3 op 10 ≈ 30 % prioritair. Helpt ruis vs signaal te visualiseren — beïnvloedt de tijdwinstberekening niet rechtstreeks.
op 10
Geschatte resultaten
Maandelijkse kost eerste triage: met of zonder Siftbox
Zonder Siftbox
Met Siftbox
Geschatte winst
Voor / na (illustratief voorbeeld)
Situatie
Voor Siftbox
Met Siftbox (schatting)
Emails reçus par jour
75
75
Messages examinés en priorité
75
≈ 24
Temps de premier tri
25 min
≈ 12 min
Temps récupéré par mois (estimation)
—
≈ 5 h
Pilotage vs réaction
Réaction
Plus de clarté
Illustratief voorbeeld op basis van een voorzichtige aanname (~30 % minder triagetijd). Werkelijke resultaten variëren per volume, gewoonten en configuratie.
Hoe Siftbox integreert
Siftbox travaille dans la boîte existante — pas de migration.
Quatre catégories dans TA boîte mail, visibles sur tous tes appareils.
Explications en une phrase ; tu gardes le contrôle.
Mode lecture seule : pas de suppression automatique.
Exemple illustratif
Laurent dirige une TPE de 12 personnes. En isolant chaque matin les messages URGENT et IMPORTANT, il réserve ses premières heures aux clients et à l’équipe, au lieu de disperser son attention sur les notifications.