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Siftbox · Cas d’usage

Seul face à la boîte mail, chaque message ressemble à une obligation.

Siftbox t’aide à repérer ce qui mérite une action — clients, devis, factures — sans ouvrir tout le reste « au cas où ».

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La douleur

Le freelance gère seul clients, prospects, factures, outils, planning, administratif et veille. Chaque micro-décision consomme du temps facturable.

Une journée type sans tri clair

  • Premier café : 15 notifications non lues, dont la moitié sans lien avec la journée.
  • Ouverture de plusieurs messages « au cas où » avant de commencer la mission du jour.
  • Un prospect chaud noyé sous une newsletter ou une alerte d’outil.
  • Facture ou document administratif repéré en fin de journée seulement.
  • Impression d’avoir « travaillé dans Gmail » sans avancer sur le cœur métier.

Types d’emails reçus

  • URGENT Demande client avec deadline
  • IMPORTANT Prospect demandant un devis
  • IMPORTANT Facture ou rappel de paiement
  • IMPORTANT Contrat ou document à signer
  • À LIRE Notification d’outil (CRM, compta)
  • À LIRE Newsletter veille métier
  • À LIRE Invitation événement
  • À IGNORER Promotion SaaS
  • À IGNORER Sollicitation commerciale générique

Ce qui mérite vraiment l’attention

Quatre catégories dans TA boîte mail — pas dans une app séparée.

URGENT

  • Client bloqué avec échéance aujourd’hui
  • Prospect chaud à rappeler rapidement

IMPORTANT

  • Devis ou proposition à envoyer
  • Facture, impôt ou document administratif
  • Demande client planifiable

À LIRE

  • Veille métier
  • Compte rendu ou info non bloquante

À IGNORER

  • Promotions
  • Notifications redondantes
  • Prospection non ciblée

Les coûts invisibles

  • Temps non facturable passé à arbitrer chaque message
  • Charge mentale : « ai-je oublié un client ? »
  • Réponses tardives à des opportunités commerciales
  • Difficulté à protéger des plages de travail concentré

Estime ton gain potentiel

Tes hypothèses

Nombre moyen de messages entrants par jour ouvré (newsletters, notifications, échanges inclus). C’est la base pour estimer le temps consacré au premier tri.

Durée moyenne pour la première décision sur un message : faut-il l’ouvrir maintenant, le lire plus tard, le traiter ou l’ignorer ? Le simulateur ne compte pas le temps de lecture ou de réponse.

Nombre de jours ouvrés par mois où tu consultes ta boîte mail (hors week-ends et congés habituels). Sert à passer du temps journalier au temps mensuel.

Semaines effectivement travaillées sur l’année (congés et absences déjà retirés). Permet d’estimer le gain annuel à partir du rythme hebdomadaire.

Valeur monétaire d’une heure de ton temps : salaire horaire, TJM divisé par 8, ou coût d’opportunité. Mettre 0 € affiche uniquement les gains en temps, sans conversion en euros.

Nombre de boîtes mail que tu ferais trier par Siftbox. Exemple : 1 Gmail + 1 IMAP = 2 comptes. Le coût indicatif est de 14,99 € TTC par mois et par compte (prix de lancement, hors bêta gratuite sur une boîte).

Pourcentage du premier tri que Siftbox pourrait t’aider à éviter ou à accélérer grâce au classement automatique. Les presets 30 %, 50 % et 65 % correspondent à des hypothèses prudente, médiane et ambitieuse.

Estimation de la part de messages réellement urgents ou importants. Exemple : 3 sur 10 ≈ 30 % prioritaires. Ce ratio aide à visualiser le volume « bruit » vs « signal » — il n’entre pas directement dans le calcul du gain en temps.

Résultats estimés

Coût mensuel du premier tri : avec ou sans Siftbox

Sans Siftbox

Avec Siftbox

Gain estimé

Avant / après (exemple illustratif)

Situation Avant Siftbox Avec Siftbox (estimation)
Emails reçus par jour 65 65
Messages examinés en priorité 65 ≈ 20
Temps de premier tri 22 min ≈ 10 min
Temps récupéré par mois (estimation) — ≈ 4 h 30
Charge mentale Élevée Allégée

Exemple illustratif basé sur une hypothèse prudente (~30 % de tri évité ou accéléré). Les résultats réels varient selon ton volume d’emails, tes habitudes et ta configuration.

Comment Siftbox s’intègre

  • Siftbox classe dans ta boîte Gmail, Outlook ou IMAP — sans changer de client mail.
  • Quatre catégories dans TA boîte mail, avec une raison par message.
  • Correction en un clic pour aligner le tri sur ton jugement.
  • Lecture seule : rien n’est supprimé ni envoyé à ta place.

Exemple illustratif

Marc, consultant indépendant, reçoit une soixantaine d’emails par jour. En commençant par les messages classés URGENT et IMPORTANT, il réserve ses matinées aux clients et aux devis, et repousse le reste sans culpabilité.

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Guide lié : Les 3 types d’outils face à la surcharge e-mail

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