Données & transparence (produit Siftbox)
Cette page décrit ce que Siftbox lit et enregistre, que tu connectes Gmail, Outlook / Microsoft 365 ou IMAP.
Classement sans suppression ni envoi
Par défaut, Siftbox lit et classe tes e-mails dans Siftbox : il ne les supprime jamais et n’envoie jamais de message à ta place. Les actions sur ta boîte fournisseur (libellés ou dossiers Siftbox, archivage, corbeille) ne s’activent que si tu les autorises explicitement ; elles ne suppriment jamais définitivement tes e-mails, et tu gardes la main à tout moment.
Automatisations optionnelles
Certaines options (apprentissage spam, désinscription one-click des newsletters mises en spam) ne partent que si tu les actives dans Paramètres. La désinscription utilise uniquement un POST HTTPS vers l’URL List-Unsubscribe fournie par l’émetteur : ce n’est pas un envoi d’e-mail depuis ta boîte.
Transparence produit Siftbox
Que tu connectes Gmail, Outlook ou une boîte IMAP, cette page résume ce que Siftbox en fait : données lues, stockage et comment retirer l’accès.
Données lues depuis ta boîte
Lors des synchronisations, Siftbox lit ta boîte (Gmail, Outlook ou IMAP) uniquement dans la limite de ce que tu as autorisé.
- Identifiants de message, fil de conversation, date et indicateurs lus / non lus.
- Court extrait de texte fourni par ton fournisseur pour résumer le message.
- Sujet et expéditeur lorsque Gmail les fournit.
- Étiquettes, dossiers ou drapeaux associés au message (selon Gmail, Outlook ou IMAP).
- Indication qu’une pièce jointe est présente (sans télécharger le fichier).
- Pas de stockage du corps complet ni des pièces jointes dans cette version.
Données stockées chez Siftbox
Les éléments suivants sont enregistrés de façon sécurisée dans votre espace Siftbox.
- Les informations synchronisées pour chaque message (résumé, sujet ou expéditeur lorsqu’ils sont disponibles, signaux utiles au tri, horodatage).
- Les jetons ou identifiants d’accès sont conservés chiffrés pour maintenir la connexion, jamais en clair.
Où sont tes données
Hébergé en Europe : Infomaniak (Suisse) et OVHcloud (France).
L’application et le classement tournent chez Infomaniak ; la base PostgreSQL chez OVHcloud. Les jetons ou identifiants d’accès sont conservés chiffrés. Pas de stockage du corps complet des messages ni des pièces jointes dans cette version.
Traitement sous le RGPD : le responsable de traitement est WEBDIGIT. Pour les bases légales, tes droits et les durées de conservation, voir la politique de confidentialité.
Intelligence artificielle
L’IA de Siftbox, en clair
Siftbox utilise l’intelligence artificielle pour aider à déterminer si un e-mail est urgent, important, à lire ou à ignorer. Cette intervention reste limitée à cet objectif précis.
Un modèle hébergé en Suisse
Siftbox utilise un modèle Mistral fourni par Infomaniak. Le traitement est effectué sur l’infrastructure suisse d’Infomaniak.
Seulement les données nécessaires
Siftbox ne transmet pas systématiquement tout le contenu d’un e-mail à l’IA. La classification repose d’abord sur des signaux techniques et contextuels. Lorsqu’un message reste ambigu, un extrait peut être transmis pour aider à choisir la bonne catégorie.
Aucun entraînement avec vos e-mails
Les données transmises pour la classification ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles et ne sont pas exploitées à des fins publicitaires.
Une intervention limitée
L’IA intervient uniquement pour aider à classer les e-mails. Elle n’envoie pas de messages, ne rédige pas de réponses à votre place et ne dispose pas d’un accès libre à votre messagerie.
Raffinage par modèle (optionnel)
Si vous l’activez dans les paramètres, un appel optionnel au modèle peut inclure un extrait Gmail déjà connu de l’application, tronqué et sans persistance du corps du message. Sinon, seules des métadonnées structurées (scores, traces) sont envoyées. Vous pouvez revenir au mode « métadonnées uniquement » à tout moment.
Si le niveau avancé « corps texte en mémoire uniquement » est proposé sur votre environnement et que vous l’activez, une lecture ponctuelle du corps texte peut être demandée à Gmail uniquement pour la classification, puis oubliée, toujours sans stockage du corps dans Siftbox. Siftbox sélectionne et encadre ses prestataires techniques afin que le traitement des données reste conforme aux engagements présentés sur cette page.
Siftbox ne supprime jamais définitivement tes e-mails côté serveur. Le classement range tes messages ; les automatisations que tu actives peuvent en déplacer certains (par exemple vers la corbeille), sans jamais les supprimer définitivement.
Confiance observée dans le classement (tableau de bord)
Pour chaque zone : le pourcentage est la part des messages rattachés à cette zone (catégorie actuelle dans la zone, ou déplacement explicite depuis cette zone vers une autre, in-app ou équivalent messagerie) pour lesquels vous n’avez pas enregistré de sortie de zone. La date prise en compte est celle du message (UTC), comme pour le graphique ; l’horodatage de la correction peut être antérieur.
Sur le tableau de bord, un résumé chiffré (nombre de messages classés et de corrections sur la période du graphique) s’affiche sous le graphique d’évolution, pour la même fenêtre de dates que la courbe.
Ce niveau ne mesure pas la « justesse » du modèle sur les messages non consultés : l’absence de correction ne vaut pas accord implicite. Il est distinct du niveau de certitude du modèle affiché sur chaque message.
Assistants IA connectés (optionnel)
Siftbox ne rédige pas tes réponses. Si tu utilises déjà Claude, ChatGPT ou Cursor, tu peux activer une liaison optionnelle après inscription.
Le module Assistants IA est désactivé par défaut. Si tu l’actives, tu choisis quel assistant connecter et quels accès autoriser (scopes). Siftbox expose tes mails classés à l’assistant que tu contrôles ; Siftbox n’envoie jamais de message à ta place. Les assistants tiers relèvent de leurs propres conditions et peuvent traiter des données hors Siftbox : vérifie leurs politiques avant de connecter.
Paramètres → Assistants IA (après connexion)
Synchronisation : limites actuelles
Indications sur la façon dont les messages sont récupérés dans cette version. Ces valeurs ne sont pas modifiables depuis cet écran.
- Jusqu’à 50 messages peuvent être parcourus à chaque passe de synchronisation.
- Aucun filtre Gmail supplémentaire pour la liste des messages.
- Après synchronisation, les nouveaux messages peuvent être analysés automatiquement pour le classement.
La planification détaillée des synchronisations est gérée par le service.
La synchronisation est en général déclenchée automatiquement environ toutes les cinq minutes (selon la configuration du service). Siftbox peut donc importer et classer des messages avant que les filtres ou règles de votre boîte (chez le fournisseur ou dans votre logiciel mail) ne les aient déplacés ou étiquetés, l’ordre peut différer de ce que vous voyez dans votre messagerie.
Comptes IMAP : si vous créez un dossier depuis Siftbox, son emplacement exact dépend des règles de votre serveur mail.
Si un dossier apparaît dans le webmail mais pas dans Thunderbird, Outlook ou Apple Mail, vérifiez l’abonnement aux dossiers dans les paramètres de votre logiciel.
Comptes IMAP : lorsque c’est activé pour votre installation, un message classé peut être déplacé vers un dossier Siftbox correspondant à la catégorie.
Comptes IMAP : vous pouvez créer d’un coup les dossiers Siftbox sur le serveur (sans déplacer les messages). Fonction réservée à l’IMAP, distincte de Gmail.
Contrôle et révocation
Pour connecter une boîte et gérer l’accès, crée un compte ou connecte-toi.