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Siftbox · Cas d’usage

Comment Siftbox peut te faire gagner du temps dans ta boîte mail

Découvre comment Siftbox aide les indépendants et dirigeants à repérer plus vite ce qui est urgent, important, à lire ou à ignorer — dans ta boîte mail.

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Le problème transversal

  • Le volume d’emails n’est pas le seul problème : chaque message provoque une micro-décision.
  • Cette répétition consomme du temps et de l’attention.
  • Tout finit par sembler important.
  • Le risque de rater un message utile augmente avec le bruit.
  • Siftbox classe dans ta boîte mail — sans promesse d’IA magique.

Trois situations fréquentes

Quand tout semble urgent dans une agence, le vrai risque est de ne plus voir ce qui l’est vraiment.

Demandes clients, incidents, validations, factures et notifications se mélangent.

demandes clients · incidents de production · validations · factures · prospects · notifications SaaS

Identifier rapidement ce qui met un client, un projet ou le chiffre d’affaires sous pression.

Exemple illustratif : 6 h 3 min récupérables / mois (ordre de grandeur)

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Seul face à la boîte mail, chaque message ressemble à une obligation.

Clients, devis, factures, outils et veille : tout arrive au même niveau.

demandes clients · prospects · factures · contrats · outils SaaS · newsletters

Voir rapidement ce qui mérite une action sans devoir tout lire immédiatement.

Exemple illustratif : 3 h 35 min récupérables / mois (ordre de grandeur)

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Dans une petite structure, la boîte mail devient le centre nerveux — mais tout arrive au même niveau.

Clients, équipe, fournisseurs et administratif : un seul flux, zéro hiérarchie.

clients · équipe · fournisseurs · compta · RH · alertes outils

Remettre une hiérarchie claire entre les demandes critiques, les sujets à planifier et le bruit.

Exemple illustratif : 4 h 46 min récupérables / mois (ordre de grandeur)

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Simulation rapide

Trois hypothèses suffisent pour une première estimation prudente.

Tes hypothèses

Nombre moyen de messages entrants par jour ouvré (newsletters, notifications, échanges inclus). C’est la base pour estimer le temps consacré au premier tri.

Durée moyenne pour la première décision sur un message : faut-il l’ouvrir maintenant, le lire plus tard, le traiter ou l’ignorer ? Le simulateur ne compte pas le temps de lecture ou de réponse.

Valeur monétaire d’une heure de ton temps : salaire horaire, TJM divisé par 8, ou coût d’opportunité. Mettre 0 € affiche uniquement les gains en temps, sans conversion en euros.

Nombre de boîtes mail que tu ferais trier par Siftbox. Exemple : 1 Gmail + 1 IMAP = 2 comptes. Le coût indicatif est de 14,99 € TTC par mois et par compte (prix de lancement, hors bêta gratuite sur une boîte).

Résultats estimés

Coût mensuel du premier tri : avec ou sans Siftbox

Sans Siftbox

Avec Siftbox

Gain estimé

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Comment Siftbox intervient

Quatre catégories dans TA boîte mail : URGENT, IMPORTANT, À LIRE, À IGNORER.

  1. Siftbox analyse les emails entrants dans ta boîte existante.

  2. Il les classe en quatre catégories avec une raison en une phrase.

  3. Tu vois d’abord ce qui mérite ton attention.

  4. Tu gardes le contrôle et peux corriger en un clic.

Siftbox ne supprime jamais lui-même tes emails.

Scénario avant / après

Situation Avant Siftbox Avec Siftbox (estimation)
Emails reçus par jour 80 80
Emails examinés en priorité 80 ≈ 24
Temps de premier tri ≈ 27 min ≈ 19 min
Temps récupéré par mois — ≈ 2 h 56
Charge mentale Élevée Réduite

Exemple illustratif basé sur une hypothèse prudente (~30 % de tri évité ou accéléré). Les résultats réels varient selon ton volume d’emails, tes habitudes et ta configuration.

Combien te coûte réellement ta boîte mail ?

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