Naar de inhoud

Siftbox · Use cases

Hoe Siftbox u tijd kan besparen in uw mailbox

Ontdek hoe Siftbox zelfstandigen en zaakvoerders helpt sneller te zien wat urgent, belangrijk, te lezen of te negeren is — in uw mailbox.

Bereken mijn potentiële winst Bekijk use cases

Het algemene probleem

  • Het volume is niet het enige probleem: elke mail vraagt een micro-beslissing.
  • Die herhaling kost tijd en aandacht.
  • Alles lijkt belangrijk.
  • De kans om iets te missen groeit met de ruis.
  • Siftbox sorteert in uw mailbox — zonder magische AI-beloftes.

Drie veelvoorkomende situaties

Quand tout semble urgent dans une agence, le vrai risque est de ne plus voir ce qui l’est vraiment.

Demandes clients, incidents, validations, factures et notifications se mélangent.

demandes clients · incidents de production · validations · factures · prospects · notifications SaaS

Identifier rapidement ce qui met un client, un projet ou le chiffre d’affaires sous pression.

Illustratief voorbeeld: 6 h 3 min te winnen / maand (orde van grootte)

Bekijk deze use case → Bekijk de simulatie voor dit profiel →

Seul face à la boîte mail, chaque message ressemble à une obligation.

Clients, devis, factures, outils et veille : tout arrive au même niveau.

demandes clients · prospects · factures · contrats · outils SaaS · newsletters

Voir rapidement ce qui mérite une action sans devoir tout lire immédiatement.

Illustratief voorbeeld: 3 h 35 min te winnen / maand (orde van grootte)

Bekijk deze use case → Bekijk de simulatie voor dit profiel →

Dans une petite structure, la boîte mail devient le centre nerveux — mais tout arrive au même niveau.

Clients, équipe, fournisseurs et administratif : un seul flux, zéro hiérarchie.

clients · équipe · fournisseurs · compta · RH · alertes outils

Remettre une hiérarchie claire entre les demandes critiques, les sujets à planifier et le bruit.

Illustratief voorbeeld: 4 h 46 min te winnen / maand (orde van grootte)

Bekijk deze use case → Bekijk de simulatie voor dit profiel →

Snelle simulatie

Drie aannames volstaan voor een voorzichtige eerste schatting.

Uw aannames

Gemiddeld aantal binnenkomende berichten per werkdag (nieuwsbrieven, meldingen, conversaties incl.). Basis voor de schatting van de eerste triagetijd.

Gemiddelde tijd voor de eerste beslissing over een bericht: nu openen, later lezen, behandelen of negeren? De simulator telt geen lees- of antwoordtijd.

Monetaire waarde van één uur van uw tijd: uurloon, dagtarief ÷ 8 of opportuniteitskost. Zet op €0 om enkel tijdwinst te tonen, zonder euro-omrekening.

Aantal mailboxen die u met Siftbox zou laten sorteren. Bv. 1 Gmail + 1 IMAP = 2 accounts. Indicatieve kost: 14,99 € incl. btw per maand en per account (lanceringsprijs; bèta gratis voor één mailbox).

Geschatte resultaten

Maandelijkse kost eerste triage: met of zonder Siftbox

Zonder Siftbox

Met Siftbox

Geschatte winst

Simulatie verfijnen

Hoe Siftbox helpt

Vier categorieën in JOUW mailbox: URGENT, BELANGRIJK, TE LEZEN, TE NEGEREN.

  1. Siftbox analyseert binnenkomende e-mails in uw bestaande mailbox.

  2. Vier categorieën met een uitleg in één zin.

  3. U ziet eerst wat uw aandacht verdient.

  4. U behoudt controle en corrigeert met één klik.

Siftbox verwijdert nooit zelf uw e-mails.

Scenario voor / na

Situatie Voor Siftbox Met Siftbox (schatting)
E-mails per dag 80 80
Prioritaire e-mails 80 ≈ 24
Eerste triagetijd ≈ 27 min ≈ 19 min
Tijd gewonnen per maand — ≈ 2 u 56
Mentale load Hoog Verminderd

Illustratief voorbeeld op basis van een voorzichtige aanname (~30 % minder triagetijd). Werkelijke resultaten variëren per volume, gewoonten en configuratie.

Wat kost uw mailbox u echt?

Volledige simulatie Gratis uitproberen