Gegevens & transparantie (product Siftbox)
Deze pagina beschrijft wat Siftbox leest en opslaat, of u Gmail, Outlook / Microsoft 365 of IMAP koppelt.
Classificatie zonder verwijderen of versturen
Standaard leest en classificeert Siftbox uw e-mails in Siftbox: het verwijdert ze nooit en stuurt nooit een bericht namens u. Acties in uw mailbox bij de provider (Siftbox-labels of -mappen, archiveren, prullenbak) starten enkel als u die expliciet toestaat; ze verwijderen uw e-mails nooit definitief, en u houdt altijd de controle.
Optionele automatiseringen
Sommige opties (spamleren, one-click uitschrijven van nieuwsbrieven in spam) starten enkel als u ze inschakelt in Instellingen. Uitschrijven gebruikt alleen een HTTPS POST naar de List-Unsubscribe-URL van de afzender: het is geen e-mail vanuit uw mailbox.
Producttransparantie Siftbox
Of u Gmail, Outlook of een IMAP-postvak koppelt, deze pagina vat samen wat Siftbox ermee doet: gelezen gegevens, opslag en hoe u de toegang intrekt.
Gegevens gelezen uit uw postvak
Bij synchronisatie leest Siftbox uw postvak (Gmail, Outlook of IMAP) enkel binnen de limiet die u heeft toegestaan.
- Bericht- en draadidentificatie, datum en gelezen/ongelezen.
- Kort tekstfragment van uw provider om het bericht samen te vatten.
- Onderwerp en afzender wanneer Gmail die levert.
- Labels, mappen of vlaggen gekoppeld aan het bericht (afhankelijk van Gmail, Outlook of IMAP).
- Aanwijzing dat er een bijlage is (zonder het bestand te downloaden).
- Geen volledige berichttekst of binaire bijlagen opgeslagen in deze versie.
Opgeslagen bij Siftbox
Onderstaande gegevens worden veilig opgeslagen in uw Siftbox-omgeving.
- Gesynchroniseerde gegevens per bericht (samenvatting, onderwerp of afzender indien beschikbaar, nuttige signalen voor sorteren, tijdstip).
- Toegangstokens of inloggegevens worden versleuteld bewaard om de verbinding te behouden, nooit in cleartext.
Waar staan uw gegevens
Gehost in Europa: Infomaniak (Zwitserland) en OVHcloud (Frankrijk).
De applicatie en de classificatie draaien bij Infomaniak; de PostgreSQL-database bij OVHcloud. Toegangstokens of inloggegevens worden versleuteld bewaard. Geen opslag van de volledige body van berichten noch van bijlagen in deze versie.
Verwerking onder de AVG/RGPD: de verwerkingsverantwoordelijke is WEBDIGIT. Voor rechtsgrondslagen, uw rechten en bewaartermijnen, zie het privacybeleid.
Artificiële intelligentie
De AI van Siftbox, in duidelijke taal
Siftbox gebruikt artificiële intelligentie om te helpen bepalen of een e-mail urgent, belangrijk, te lezen of te negeren is. Die tussenkomst blijft beperkt tot dat precieze doel.
Een model gehost in Zwitserland
Siftbox gebruikt een Mistral-model geleverd door Infomaniak. De verwerking gebeurt op de Zwitserse infrastructuur van Infomaniak.
Alleen de nodige gegevens
Siftbox stuurt niet systematisch de volledige inhoud van een e-mail naar de AI. De classificatie steunt eerst op technische en contextuele signalen. Bij een ambigu bericht kan een uittreksel worden meegestuurd om de juiste categorie te kiezen.
Geen training op uw e-mails
Gegevens die voor classificatie worden doorgegeven, worden niet gebruikt om modellen te trainen en niet voor reclamedoeleinden.
Een beperkte tussenkomst
De AI helpt enkel om e-mails te classificeren. Ze stuurt geen berichten, schrijft geen antwoorden in uw plaats en heeft geen vrije toegang tot uw mailbox.
Verfijning door model (optioneel)
Als u dit inschakelt in de instellingen, kan een optionele modelaanroep een afgekorte Gmail-snippet bevatten die de applicatie al kent, zonder opslag van de volledige body. Anders gaan enkel gestructureerde metadata (scores, sporen) mee. U kunt altijd terug naar « alleen metadata ».
Als het geavanceerde niveau « platte tekst alleen in geheugen » op uw omgeving wordt aangeboden en u het inschakelt, kan Gmail eenmalig de platte tekst leveren uitsluitend voor classificatie, zonder opslag van de body in Siftbox. Siftbox selecteert en omkadert haar technische dienstverleners zodat de gegevensverwerking in lijn blijft met de verbintenissen op deze pagina.
Siftbox verwijdert uw e-mails nooit definitief aan de serverzijde. De classificatie sorteert uw berichten; automatiseringen die u activeert kunnen er sommige verplaatsen (bijvoorbeeld naar de prullenbak), zonder ze ooit definitief te verwijderen.
Waargenomen vertrouwen in de indeling (dashboard)
Per zone: het percentage is het aandeel berichten dat aan die zone is gekoppeld (huidige categorie in de zone, of een expliciete verschuiving vanuit die zone naar een andere, in-app of postvak-equivalent) waarvoor u geen verlaten van de zone hebt vastgelegd. De gebruikte datum is die van het bericht (UTC), zoals bij de grafiek; het tijdstip van de correctie kan eerder zijn.
Op het dashboard staat onder de trendgrafiek een korte cijfermatige samenvatting (aantal geclassificeerde berichten en correcties voor de grafiekperiode), voor hetzelfde datumbereik als de curve.
Dit meet niet de «juistheid» van het model voor ongelezen berichten: geen correctie betekent geen impliciete instemming. Het verschilt van het zekerheidsniveau van het model per bericht.
Gekoppelde AI-assistenten (optioneel)
Siftbox stelt uw antwoorden niet op. Gebruikt u al Claude, ChatGPT of Cursor, dan kunt u na registratie een optionele koppeling activeren.
De module AI-assistenten staat standaard uit. Als u ze inschakelt, kiest u welke assistent u koppelt en welke toegang u toestaat (scopes). Siftbox stelt uw gerangschikte mails beschikbaar aan de assistent die u beheert; Siftbox verstuurt nooit mail in uw plaats. Externe assistenten vallen onder hun eigen voorwaarden en kunnen gegevens buiten Siftbox verwerken: controleer hun beleid vóór u koppelt.
Instellingen → AI-assistenten (na aanmelding)
Synchronisatie: huidige limieten
Dit beschrijft hoe berichten in deze versie worden opgehaald. Deze waarden zijn niet van dit scherm aanpasbaar.
- Er kunnen tot 50 berichten per synchronisatieronde worden doorlopen.
- Geen extra Gmail-filter voor de berichtenlijst.
- Na synchronisatie kunnen nieuwe berichten automatisch worden geanalyseerd voor indeling.
De planning van synchronisaties wordt door de dienst beheerd.
Synchronisatie wordt meestal ongeveer elke vijf minuten automatisch gestart (afhankelijk van de dienstconfiguratie). Siftbox kan berichten dus importeren en classificeren voordat filters of regels van uw postvak (bij de provider of in uw mailprogramma) ze hebben verplaatst of van een label hebben voorzien, de volgorde kan afwijken van wat u in uw mailprogramma ziet.
IMAP: als u vanuit Siftbox een map aanmaakt, hangt de exacte plaats af van de regels van uw mailserver.
Zichtbaar in webmail maar niet in Thunderbird, Outlook of Apple Mail? Controleer het abonnement op mappen in uw mailprogramma.
IMAP: wanneer dit voor uw installatie aan staat, kan een geclassificeerd bericht naar een bij de categorie passende Siftbox-map worden verplaatst.
IMAP: u kunt in één keer de Siftbox-mappen op de server aanmaken (zonder berichten te verplaatsen). Alleen voor IMAP, niet voor Gmail.
Beheer en intrekken
Om een inbox te koppelen en toegang te beheren, maak een account of log in.