Gegevens & transparantie (product Siftbox)
Deze pagina beschrijft wat Siftbox leest en in uw omgeving opslaat, los van het Google-toestemmingscherm.
Dit is niet het Google-toestemmingscherm
Google vroeg toegang tot uw account. Op deze pagina leest u wat Siftbox daarmee doet: welke gegevens worden gelezen, opgeslagen en hoe u de toegang intrekt.
Gelezen gegevens van Gmail
Bij synchronisaties leest Siftbox Gmail alleen binnen wat u heeft toegestaan.
- Bericht- en draadidentificatie, datum en gelezen/ongelezen.
- Kort tekstfragment van Gmail om het bericht samen te vatten.
- Onderwerp en afzender wanneer Gmail die levert.
- Gmail-labels die bij het bericht horen.
- Aanwijzing dat er een bijlage is (zonder het bestand te downloaden).
- Geen volledige berichttekst of binaire bijlagen opgeslagen in deze versie.
Opgeslagen bij Siftbox
Onderstaande gegevens worden veilig opgeslagen in uw Siftbox-omgeving.
- Gesynchroniseerde gegevens per bericht (samenvatting, onderwerp of afzender indien beschikbaar, nuttige signalen voor sorteren, tijdstip).
- OAuth-tokens voor Gmail worden versleuteld bewaard om de verbinding te onderhouden, nooit leesbaar opgeslagen.
Verfijning door model (optioneel)
Als u dit inschakelt in de instellingen, kan een optionele modelaanroep een afgekorte Gmail-snippet bevatten die de applicatie al kent — zonder opslag van de volledige body. Anders gaan enkel gestructureerde metadata (scores, sporen) mee. U kunt altijd terug naar « alleen metadata ».
Als het geavanceerde niveau « platte tekst alleen in geheugen » op uw omgeving wordt aangeboden en u het inschakelt, kan Gmail eenmalig de platte tekst leveren uitsluitend voor classificatie — zonder opslag van de body in Siftbox. Controleer ook de afspraken met uw modelprovider (IA-verwerker).
Sorteercategorieën (waaronder « Te negeren ») helpen u de afhandeling van berichten te organiseren. Siftbox verwijdert geen e-mails bij uw provider — sorteren en automatisering blijven niet-destructief aan de kant van de externe mailbox.
Waargenomen vertrouwen in de indeling (dashboard)
Per zone: het percentage is het aandeel berichten dat aan die zone is gekoppeld (huidige categorie in de zone, of een expliciete verschuiving vanuit die zone naar een andere — in-app of postvak-equivalent) waarvoor u geen verlaten van de zone hebt vastgelegd. De gebruikte datum is die van het bericht (UTC), zoals bij de grafiek; het tijdstip van de correctie kan eerder zijn.
Op het dashboard staat onder de trendgrafiek een korte cijfermatige samenvatting (aantal geclassificeerde berichten en correcties voor de grafiekperiode), voor hetzelfde datumbereik als de curve.
Dit meet niet de «juistheid» van het model voor ongelezen berichten: geen correctie betekent geen impliciete instemming. Het verschilt van het zekerheidsniveau van het model per bericht.
Synchronisatie: huidige limieten
Dit beschrijft hoe berichten in deze versie worden opgehaald. Deze waarden zijn niet van dit scherm aanpasbaar.
- Er kunnen tot 50 berichten per synchronisatieronde worden doorlopen.
- Geen extra Gmail-filter voor de berichtenlijst.
- Na synchronisatie kunnen nieuwe berichten automatisch worden geanalyseerd voor indeling.
De planning van synchronisaties wordt door de dienst beheerd.
Synchronisatie wordt meestal ongeveer elke vijf minuten automatisch gestart (afhankelijk van de dienstconfiguratie). Siftbox kan berichten dus importeren en classificeren voordat filters of regels van uw postvak (bij de provider of in uw mailprogramma) ze hebben verplaatst of van een label hebben voorzien — de volgorde kan afwijken van wat u in uw mailprogramma ziet.
IMAP: als u vanuit Siftbox een map aanmaakt, hangt de exacte plaats af van de regels van uw mailserver.
Zichtbaar in webmail maar niet in Thunderbird, Outlook of Apple Mail? Controleer het abonnement op mappen in uw mailprogramma.
IMAP: wanneer dit voor uw installatie aan staat, kan een geclassificeerd bericht naar een bij de categorie passende Siftbox-map worden verplaatst.
IMAP: u kunt in één keer de Siftbox-mappen op de server aanmaken (zonder berichten te verplaatsen). Alleen voor IMAP, niet voor Gmail.
Beheer en intrekken
Om een inbox te koppelen en toegang te beheren, maak een account of log in.