Fournisseurs, clients, équipe, compta et administratif convergent vers la même inbox. Confondre urgent et important devient facile.
A typical day without clear triage
Matinée : tri manuel de 70 messages avant la première réunion.
Réponse à un sujet bruyant pendant qu’un client sensible attend.
Documents comptables ou RH repérés en fin de semaine seulement.
Sensation de réagir en permanence plutôt que de piloter.
Types of emails received
URGENT
Client avec incident ou réclamation
URGENT
Demande équipe bloquante
IMPORTANT
Devis ou commande à valider
IMPORTANT
Document comptable ou RH
TO READ
Info interne non bloquante
TO READ
Newsletter secteur
TO READ
Notification banque / outil
TO IGNORE
Pub ou webinar non pertinent
TO IGNORE
Relance commerciale automatique
What truly deserves attention
Four categories in YOUR inbox — not in a separate app.
URGENT
Incident client ou fournisseur critique
Demande interne bloquante
IMPORTANT
Validation devis ou commande
Document comptable, RH ou légal
TO READ
Info interne
Veille secteur
TO IGNORE
Promotions
Notifications redondantes
Sollicitations non pertinentes
Hidden costs
Fatigue décisionnelle en fin de journée
Temps de direction consommé par le bruit opérationnel
Risque de répondre tard à une demande sensible
Perte de visibilité sur les vrais enjeux business
Estimate your potential savings
Your assumptions
i
Average number of incoming messages per working day (newsletters, notifications, conversations included). This is the basis for estimating first-triage time.
i
Average time for the first decision on a message: open now, read later, handle or ignore? The simulator does not count reading or reply time.
i
Working days per month when you check your inbox (excluding typical weekends and leave). Used to scale daily time to monthly time.
i
Weeks actually worked in the year (leave already excluded). Used to estimate annual gain from your weekly rhythm.
i
Monetary value of one hour of your time: hourly wage, day rate ÷ 8, or opportunity cost. Set to €0 to show time gains only, without euro conversion.
i
Number of mailboxes you would sort with Siftbox. E.g. 1 Gmail + 1 IMAP = 2 accounts. Indicative cost: €14.99 incl. VAT per month per account (launch price; beta remains free for one mailbox).
i
Share of first triage Siftbox could help you avoid or speed up through automatic sorting. Presets 30 %, 50 % and 65 % are cautious, mid and ambitious assumptions.
%
i
Estimated share of truly urgent or important messages. E.g. 3 out of 10 ≈ 30 % priority. Helps visualize noise vs signal — it does not directly affect the time-gain calculation.
out of 10
Estimated results
Monthly first-triage cost: with or without Siftbox
Without Siftbox
With Siftbox
Estimated gain
Before / after (illustrative example)
Situation
Before Siftbox
With Siftbox (estimate)
Emails reçus par jour
75
75
Messages examinés en priorité
75
≈ 24
Temps de premier tri
25 min
≈ 12 min
Temps récupéré par mois (estimation)
—
≈ 5 h
Pilotage vs réaction
Réaction
Plus de clarté
Illustrative example based on a cautious assumption (~30 % triage avoided or sped up). Actual results vary by volume, habits and configuration.
How Siftbox fits in
Siftbox travaille dans la boîte existante — pas de migration.
Quatre catégories dans TA boîte mail, visibles sur tous tes appareils.
Explications en une phrase ; tu gardes le contrôle.
Mode lecture seule : pas de suppression automatique.
Exemple illustratif
Laurent dirige une TPE de 12 personnes. En isolant chaque matin les messages URGENT et IMPORTANT, il réserve ses premières heures aux clients et à l’équipe, au lieu de disperser son attention sur les notifications.